Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 8 février 2026

La présente politique de confidentialité décrit comment Hello Coach collecte, utilise et protège les données personnelles des coach sportifs utilisant l'application Hello Coach.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

Antoine Rullier Roschewitz

Statut : Auto-entrepreneur

Adresse : 10 rue Calmels, 75018 Paris, France

Email de contact : sales@hello-coach.fr

2. Périmètre de la politique

Cette politique s'applique exclusivement à l'application Coach Hello Coach (web).

Elle concerne uniquement les coach professionnels utilisant la plateforme pour :

  • gérer leurs clients,
  • créer et suivre des programmes,
  • gérer leur activité (agenda, ventes, statistiques).

3. Données personnelles collectées

Dans le cadre de l'utilisation de l'application Coach, nous collectons les données suivantes :

3.1 Données d'identification

  • Nom
  • Prénom
  • Adresse email

3.2 Données professionnelles

  • Informations liées à l'activité de coach
  • Paramètres du compte professionnel
  • Liens avec un centre de formation

3.3 Données de facturation

  • Informations nécessaires à la facturation
  • Historique des paiements et abonnements

⚠️ Les données bancaires ne sont jamais stockées par Hello Coach.

3.4 Données de suivi et d'agenda

  • Événements et créneaux de disponibilité
  • Données liées à l'organisation du planning

Lorsque certaines informations de disponibilité sont visibles par les élèves, elles sont anonymisées (ex : affichées comme "occupé").

3.5 Données partagées avec le centre de formation

Les centres de formation peuvent avoir accès à certaines données agrégées ou professionnelles, notamment :

  • Adresse email du coach
  • Données de ventes
  • Nombre de clients suivis

Ces données sont utilisées uniquement à des fins statistiques et de pilotage.

4. Finalités du traitement

Les données sont collectées pour les finalités suivantes :

  • Création et gestion du compte coach
  • Accès aux fonctionnalités de l'application
  • Gestion des abonnements et paiements
  • Suivi de l'activité professionnelle
  • Statistiques à destination du centre de formation
  • Support client et communication liée au service
  • Amélioration continue de la plateforme

5. Base légale du traitement

Les traitements sont fondés sur :

  • l'exécution du contrat liant le coach à Hello Coach,
  • le respect des obligations légales (facturation),
  • l'intérêt légitime de Hello Coach (amélioration du service, sécurité).

6. Sous-traitants et services tiers

Certaines données peuvent être traitées par des prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du service :

  • Paiement : Stripe
  • Hébergement : OVH, Vercel
  • Envoi d'emails : Resend
  • Analyse d'audience : Google Analytics
  • Support client : Crisp

Ces prestataires agissent en tant que sous-traitants RGPD et respectent les normes européennes de protection des données.

7. Authentification et accès au compte

L'accès au compte coach peut se faire via :

  • authentification par lien magique (magic link),
  • ou via des fournisseurs tiers (ex : Google, Apple).

8. Durée de conservation des données

Les données sont conservées :

  • pendant toute la durée d'utilisation du compte coach,
  • puis archivées ou supprimées conformément aux obligations légales.

Les données de facturation sont conservées conformément à la réglementation en vigueur.

9. Sécurité des données

Hello Coach met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir :

  • la confidentialité,
  • l'intégrité,
  • la sécurité des données personnelles.

L'accès aux données est strictement limité aux personnes autorisées.

10. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, les coachs disposent des droits suivants :

  • droit d'accès,
  • droit de rectification,
  • droit à l'effacement,
  • droit à la limitation du traitement,
  • droit d'opposition,
  • droit à la portabilité des données.

Toute demande peut être adressée à :

📩 sales@hello-coach.fr

11. Suppression du compte

La suppression du compte coach peut être demandée :

  • par email à l'adresse de contact,
  • ou via les fonctionnalités prévues dans l'application (lorsqu'elles sont disponibles).

12. Modification de la politique

Hello Coach se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment.

Les utilisateurs seront informés en cas de modification majeure.